一、山東保安公司做好崗前和崗中培訓
在保安招聘來后崗前培訓很重要,如果有條件的話一定要獨立培訓,有些公司因為條件上的限制喜歡讓老員工在崗中帶,不過通過我多年的保安工作經驗,這樣的做法效果不大,因為老的保安往往不會說怎么教新員工如何做好,而是教員工如何偷懶和如何應付領導,往往新來的員工在專業知識還沒學到的情況下其他的已經很精通了。
在崗前培訓中一定要講明公司的要求和管理制度,當然也是有技巧的,如果是開始就講管理制度,那么很大一部分人也會被嚇跑了,感覺管理太嚴。在崗前培訓中開始要著重于軍事訓練,因為從中可以看出一個人的紀律性和接受能力,如果實在不行那么只能從這一環節淘汰掉,另外要加強管理專業化和物業管理基礎知識的培訓,讓大家了解物業管理并對物業行業前景看好,可以給他們舉例說明,因為很多公司的高層領導都是從保安做起的,要對未來有信心。
對于崗中培訓同時要加強,在每周都要定期培訓,其中主要包括軍事、體能、消防、業務知識、法律法規等,要安排合理時間進行反復培訓,并結合現場管理情況定制出培訓計劃,有計劃一定要施行。
二、山東保安公司嚴格控制招聘環節
在保安招聘的環節上一定要把好關,招聘前要先制定出招聘條件,這個是最基本的也是最重要的,不要沒有方向的招聘,人員的選才很重要,對于保安崗位的重要性從公司領導就要端正認識態度。招聘人員要明白應聘人員做保安的目的,預防很多人“跳板式”的工作方式,這樣即使招聘來也不會做太久,也做不好,因為他們感覺只是個跳板,無所謂,極易不服從管理。
另外盡量去招聘沒有做過保安的人員,最好是剛畢業的學生,這樣便于管理,因為保安工作年限和工作表現可以用這樣四個字來形容,那就是“古、靈、精、怪”,意思就是說第一年的保安比較古板,第二年的保安比較靈活,第三年的保安就成精了,第四年的保安就成怪了。所以保安工作時間長對企業未必有好處,雖然不是絕對的,但的確有它的道理。
故在招聘的時候對特殊的崗位,比如車庫,可以考慮年齡大一點成家的退伍人員,或一些中年下崗職工,因為他們找份工作也很不容易,會比較珍惜工作,并且責任心強。另可多招聘些農村出來的人員,他們還是比較珍惜工作的,并且思想單一。在保安招聘時杜絕有“痞子”性子的人和杜絕同一地方和朋友關系的人(即使要也不能超過兩個),有“土”性的是可以考慮的,因為有訓練,基本可以糾正。
三、嚴格執行管理制度
在正常管理中,一定要結合現場嚴格執行管理制度,最終的目的是讓處罰有依據,被處罰人無怨言,做到公平公正,這樣也能提高管理者的威信,保安隊伍是個特殊的隊伍,團隊年輕化,員工遇事很容易沖動,情緒波動較大,但對道理也很清晰,接受新的事物較快,所以一個團隊開始的管理很重要,做好管理預防工作,如果等到問題都出現了再去處理,那么要多付出很大的人力和物力,還未必能達到理想的效果。
四、巧用管理技巧
在保安隊伍中管理技巧很重要,要講究方法,在生活中要真心關心我們的每位員工,有困難要馬上解決,在工作中要嚴格要求每個員工。打個比方,有一個員工違反了紀律,那么做為保安隊長肯定要對違規人員做出處罰,那么這時候就要按兩條路線走,給被處罰的員工處罰后就不能不處理了,要在私下再找這名隊員談一下心,問為什么違反,有什么想法,對處罰結果如何認識,并給其講處罰的目的,當然我們都知道處罰的目的是為了整個團隊的建設,不是說對那一個人而言。
在部門會議上要進行宣布,要把事情拿出來進行分析,引起大家的注意,這樣一個處罰才能起到應有的作用;另要加強逐級管理的制度,但在這個制度中最難實行的就是保安班長對保安員的監督,很多保安班長由于本身認識的問題即使在發現本班員工違反紀律也不進行處罰,并且還為其打掩護,感覺這樣員工會感激他,會服從他,這樣的想法是錯誤的,一個團隊只有紀律嚴明,每個人才更便于管理,如果長久這樣下去在真的遇到問題要進行解決的時候很容易出現員工集體辭職的現象發生。
我們為了做好逐級管理可以考慮在管理制度中做好連帶責任處罰,比如說本班隊員在一個月內出現三次違紀現象班長扣多少分,前提是違紀不是本班班長發現的,要不然又達不到效果。
五、重視他們,同時也要讓他們感覺到受到重視
管理處上下員工都要相互關心,在隊員有生活問題或有工作情緒的情況下要做好思想工作教育和溝通,這時候管理員要起到作用,要做好溝通,不能單靠保安主管,特別是女管理員、管理處主任也要定期不定期地與員工溝通,不要給員工高高在上的感覺,要重視他們,對員工講他們的重要性,對他們的工作成績要給予肯定,這樣員工才會更加努力的去工作,有時候加工資不是最好的辦法,特別是保安人員,他們更想得到別人的認可和尊重,尤其是領導的認可。
六、讓其生活感到充實
對于保安工作,做久了都會感覺到無聊,特別是下班后,如果這時候管理不善的話很容易使保安隊伍紀律渙散,這是因為保安隊伍大部分都是一些年輕小伙子,即使有退伍軍人也會因社會環境而變化。加之處于結交朋友談情說愛階段。那么在這樣的關鍵時刻,除了要經常灌輸安全重要性和崗位重要性外還要提高員工的業余生活,讓其感覺生活每天都排的滿滿的,比如培訓、訓練、娛樂項目比賽等,這樣的話他們感覺既有部隊的生活又有社會的樂趣,既能統一管理又能增加保安隊伍整體團隊的凝聚力、戰斗力。
七、要有好的薪酬體制
物業公司除有好的體制和規范完整的規章制度外,要想保安隊伍綜合素質高,服務理念強,就必須做好保安薪酬評估計劃。在當今的社會里,經濟是大家關心的問題,那么要招聘好的保安就得在薪水方面讓他感覺到比周邊同行企業要高,他們就會感到自己能進入這樣的企業而自豪,就會珍惜這份來之不易的工作。物業公司在薪酬計劃評估方面做到位,薪酬體制完善,保安的流動率就會下降,人員的素質就會提高,服務理念就會加強。這個問題比較現實,但確實管用。
八、人員著重培養,選拔人才
除了以上管理措施,企業還要有完善的人才選拔機制,給員工能看到自己的前途,形成良性循環,說實話沒有一個保安愿意一輩子做保安,都感覺只是在吃青春飯,要給員工希望,讓員工感覺到自己的努力是有回報的,這樣才能形成一個積極向上的團隊,才能建設好保安隊伍。
因此,不管是什么樣的物業管理公司,要加強保安隊伍的建設,假如做到上述幾點,那么,物業公司的保安形象、公司品牌就得到了展示,企業的經濟效益與社會效益也就隨之而來。
3:物業管理師:對保安工作的幾點認識
一、身先士卒,以身做責保安員是物業管理公司最基層的員工,他們的工作態度與工作方法極易受到其直接、間接領導者的影響。小到一言一行,大到人格修養,保安員都會模仿、學習。因此,我們就要求保安班、隊長在日常管理中嚴格要求自己,在緊急關頭能夠挺身而出,真正在員工中起到模范帶頭作用,才能在危難時刻,全體員工才會人人努力、各個爭先。員工才會把公司利益擺在高于一切的位置之上。
二、工作時間嚴格要求保安工作中的核心工作就是治安防范工作,其工作性質就決定了我們全體保安人員在工作時間必須保持高度的警惕,一旦發現異常情況能夠迅速趕到現場,合理有效地進行處理,避免惡性事件發生和事態擴大。這就要求我們保安人員必須有過硬的綜合素質,嚴謹的工作作風。而這些素質的培訓絕不是一朝一夕就可建立或形成的,需要我們保安管理人員在日常工作中從嚴要求,科學管理,才能逐步建設成一支軍事素質高、業務能力強的高水平物業管理隊伍。
三、公平公正對待每一位員工無論獎勵還是懲罰,其實每一位員工心里都有一桿稱,如果保安管理過程中一旦出現有失公平、公正的處理,將對全體員工的工作士氣都會產生很大的打擊,甚至讓員工對管理者產生一種不信任感,這種不信任的情緒一旦帶到實際工作中去,那將是十分危險的。
四、分階段、分步驟開展各項工作保安工作在物業管理中占有十分重要的地位,僅從保安人員所占的比例就可見一斑了,但同時保安管理是一項十分復雜的工作,它不僅是廣大業主(住戶)與管理處的交流與溝通的橋梁,同時還是小區(大廈)的安全防范的守護神。其工作內容還要包括:“車輛管理、人員控制、裝修監管、清潔監管等諸多工作,如果不分主次一把抓,很可能是無從下手。因此,我們加強保安工作必須依據小區(大廈)的實際需求,采取針對性的措施,有步驟有重點的開展工作,才能達到事半功倍的工作效果。
五、正確引導,形成良好的學習、競爭氛圍保安員的工作是十分辛苦的,除了八小時上班以外,還要有八小時備勤。除了工作、睡覺、吃飯,真正可以自由支配的時間并不是很多,他們的業余生活常常十分單調、枯燥。如何引導他們能夠在自己工作之余加強自我學習,提高業務能力,綜合素質,從容面對市場競爭也成為我們保安管理工作中的重要工作之一。管理處可從實際出發對于那些積極要求上進的員工在場地,時間等方面給予方便,員工綜合素質的提高將直接有利于我們物業管理服務水平的不斷提高。
六、不斷創新,提升物業管理層次任何一項工作的提高都離不開創新。保安工作也亟需要用不斷創新來激勵自身的不斷發展。創新就是要突破陳規,改變過去工作中不完善、不到位的東西。這些創新可以是整個物業管理行業所沒有的,也可以是從其他先進物業管理公司借鑒過來的,還可以把以前丟棄的先進做法收拾起來,重新做的。只要有利于提高物業管理服務質量,提高業主對管理者的滿意程度,我們都可以去嘗試、去提高。只有不斷創新,才能在激烈的市場競爭中處于領先地位。